« Bonjour et bienvenue dans votre nouvelle entreprise ! En tant que nouveau collaborateur, vous êtes sûrement impatient de découvrir ce qui vous attend dans les prochains jours et semaines. Avant de commencer votre travail, vous allez recevoir un kit de bienvenue contenant tout ce dont vous avez besoin pour bien démarrer. » Si vous ne faites pas cette démarche lorsque vous recrutez de nouveaux employés, vous devriez y songer car nous sommes tous réceptifs à ce type de cadeaux, et quoi de mieux que d’en recevoir un en arrivant dans sa nouvelle entreprise ?
Le welcome pack est un ensemble de produits et de services offerts par l'entreprise à ses nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration. Il peut contenir des informations sur l'entreprise et son histoire, des outils de travail (ordinateur, téléphone, etc.), des articles de bureau personnalisés aux couleurs de l’entreprise ou des accès à des services (salle de sport, crèche, etc.).
Très apprécié des nouveaux arrivants, le pack d’accueil montre les valeurs de l'entreprise qui se soucie de leur bien-être et veut faciliter leur intégration. C'est également un excellent moyen de promouvoir les produits et services de l'entreprise auprès de ses nouveaux clients.
Le welcome pack sera l’un des meilleurs alliés pour faire découvrir l’univers de l’entreprise à vos nouveaux collaborateurs. Il est important de bien le présenter pour qu'ils puissent se familiariser avec les différents éléments qui le composent.
Mettre l'accent sur les valeurs et la culture de votre entreprise sera primordiale pour faire de ce welcome pack, un cadeau d’arrivée mémorable. Présentez les différents éléments qui constituent votre identité et expliquez ce que vous attendez de vos collaborateurs. C'est une excellente façon de les mettre à l'aise dès le départ. Ils seront reconnaissants et auront un fort sentiment d’appartenance. Comme pour un cadeau personnalisé, le welcome pack devra être expliqué pour comprendre l’utilité et l’objectif de chaque goodies. Vous pouvez même prodiguer quelques conseils d’utilisation et lui présenter les différents outils.
Dans un welcome pack, on trouve généralement des produits de première nécessité pour faciliter l'arrivée du nouveau collaborateur dans son nouvel environnement. On y met donc souvent des produits de bureau (stylos, blocs-notes, cartes de visite), mais aussi des produits pour se détendre (thé, café, bonbons).
Le tout est emballé dans une jolie boîte ou un sac, avec un message de bienvenue et des informations pratiques sur l'entreprise et ses services.
De par notre expérience, nous pouvons établir une liste non exhaustive d’objets publicitaires que l’on retrouve le plus souvent dans ce coffret cadeau de type welcome pack. Ils peuvent varier d’un secteur d’activité à un autre. Il existe, cependant des incontournables et des immanquables.
Au bureau, tous vos collaborateurs auront besoin de quoi noter avec, par exemple, un carnet personnalisé, ou des notes repositionnables, ou à un crayon 4 couleurs. Parfait pour travailler dans de bonnes conditions. La clé USB personnalisée ou autre élément high tech pourra aussi l’aider dans sa productivité.
En arborant fièrement son polo ou son sweat-shirt personnalisé, votre nouveau collaborateur se sentira déjà intégré à l’équipe. Vous pouvez compléter avec un tote bag personnalisé avec une broderie pour un rendu qualitatif et durable.
Le mug d’entreprise est l’incontournable des welcome pack. Parfait pour partager fièrement le café avec ses collègues. Il peut être complété par une gourde personnalisable.
Dans le kit d’accueil intégrer vos flyers de présentation, les règles de vie et votre histoire. En plus de comprendre exactement comment fonctionne l’entreprise, le collaborateur se sentira rassuré de voir cette organisation d’accueil.
L’entreprise Colibri 85 peut proposer sur tous les cadeaux pour les collaborateurs une personnalisation nominative. Il est même possible de créer des contenants personnalisables, que diriez-vous d’une boîte kraft entièrement personnalisée à vos couleurs avec à l’intérieur votre propre sélection de goodies. Il faut donc être à la hauteur car ce coffret d’accueil renvoie directement à l’image de votre entreprise.
En offrant un cadeau d'accueil à vos futurs collaborateurs, vous leur montrez que vous tenez à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à ce qu'ils soient prêts à travailler avec vous. Ce type de cadeau peut être une excellente façon de démarrer une relation professionnelle et de favoriser la collaboration.
