Organiser un salon étudiant ou une journée portes ouvertes est une formidable opportunité pour votre établissement. C’est le moment idéal pour séduire vos futurs étudiants, présenter vos formations et mettre en avant vos valeurs. Mais pour que cet événement ait un réel impact, il ne suffit pas d’être présent : il faut être remarqué, mémorable et convaincant.
La réussite de votre salon ou de vos journées portes ouvertes repose avant tout sur une préparation minutieuse.
Commencez par définir vos objectifs :
– Souhaitez-vous augmenter votre notoriété auprès d’un public plus large ?
– Attirez-vous des étudiants locaux ou de toute la France ?
– Mettez-vous en avant une formation en particulier ?
Ces réponses orienteront toutes vos décisions, de la communication en amont jusqu’à l’accueil des visiteurs sur votre stand.
Ensuite, établissez un planning clair. Les salons et journées portes ouvertes s’organisent souvent plusieurs mois à l’avance. Pensez à réserver vos espaces, coordonner vos équipes et prévoir votre matériel en amont pour éviter les imprévus de dernière minute.
Lors d’un salon, les étudiants visitent de nombreux stands. Pour capter leur attention, votre présence doit être visuellement forte et cohérente avec votre identité.
Un stand bien conçu et accueillant reflète votre dynamisme. Misez sur une signalétique claire et attrayante : kakemonos, roll-up, totems… Ces supports permettent de repérer votre école de loin et de créer une ambiance professionnelle et rassurante.
Les vêtements portés par vos équipes jouent aussi un rôle important. Une tenue aux couleurs de votre école, bien pensée et harmonisée, contribue à la reconnaissance immédiate de votre marque. Cela renforce également le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs et étudiants ambassadeurs.
Une fois que les visiteurs se sont arrêtés sur votre stand, il faut leur donner envie de rester… et de se souvenir de vous après l’événement.
Prévoyez une équipe formée et disponible pour répondre aux questions et présenter vos formations avec enthousiasme.
Proposez des supports clairs et utiles : brochures, fiches filières, informations sur les débouchés et témoignages d’anciens étudiants.
Pour prolonger la relation, pensez aussi aux goodies. Ils ne doivent pas être choisis au hasard, mais alignés avec votre image. Un objet pratique et de qualité sera utilisé par l’étudiant et fera perdurer le souvenir de votre école bien après le salon. Un tote bag solide, un carnet design ou une gourde réutilisable peuvent marquer les esprits.
Votre présence ne se limite pas au jour J. Travaillez votre communication en amont sur vos réseaux sociaux, votre site et par e-mailing. Informez vos étudiants, vos partenaires et vos prospects de votre participation au salon ou de votre journée portes ouvertes.
Après l’événement, ne négligez pas le suivi : remerciez les visiteurs, envoyez-leur des documents complémentaires, proposez-leur de s’inscrire à vos prochaines sessions d’information.
Chez Colibri85, nous accompagnons les écoles et centres de formation dans toute cette démarche, de la conception de leur PLV à la création de vêtements personnalisés et de goodies alignés avec leur image. Notre mission : vous aider à vous démarquer et à faire rayonner votre établissement auprès des futurs étudiants. Mais surtout, notre expérience nous permet de vous conseiller sur ce qui fonctionne vraiment pour marquer les esprits.
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